Capability™ Conference Direct är ett webbaserat rumsbokningssystem. För många organisationer är det en utmaning att hålla effektiva mötesplatser tillgängliga där de behövs och när de behövs. Capability™ Conferences Direct hjälper medarbetare i organisationen att själva boka sina rum on-line, samtidigt som utnyttjandegraden av rummen i stort kan maximeras.

Capability™ Conference Direct hjälper till att administrera rumsbokningar, resursbokningar, bilpoler, företagscyklar mm. Alla i organisationen kan enkelt tillgå den webbaserade bokningsfunktionen och göra sina egna bokningar och beställningar. Systemet håller reda på tillgänglighet och underlättar beställning av catering och tjänster i samband med mötet eller konferensen.

Capability™ Conference Direct kan användas tillsammans med Capability™ FM-Portalen och skapa en komplett lösning för Facilities Management i organisationen. När systemet används tillsammans med Capability™ Visitor Direct kan användare själva registrera mötes- eller konferensdeltagare on-line och därmed ytterligare underlätta för receptionisten.

Nytta

• Spara tid genom den användarvänliga webbportalen för mötesbokningar
• Spar tid för konferensadministratörer genom den kraftfulla backofficeapplikationen
• Öka servicenivån i konferensverksamheten
• Öka nyttjandet av rum

Funktioner

• Webbportal
• Sökfunktion för lediga rum
• Beställ kaffe eller catering tillsammans med rumsbokningen
• Backoffice-applikation för konferensadministratörer

• Gantt-schema för rum
• Outlook-vy
• Sökfunktion för lediga rum
• Skapa rumsbokningar
• Boka videokonferensutrustning
• Boka projektorer
• Boka bilar eller företagscyklar
• Beställa kaffe eller mat
• Beställa annan utrustning
• Se detaljerade rumsbeskrivningar

Konferenscenter som är bemannade med konferensvärdar eller konferensvärdinnor kan göra stora förbättringar genom att använda Capability™ Conference Direct Backoffice. Systemet integrerar alla information om möten och konferenser på en och samma plats. Resultatet är tidsbesparingar såväl som kvalitetsförbättringar.

Alla rum som har bokats direkt av användare visas tillsammans med rum som har bokats av administratören i Gantt-scheman och Outlook-vyer. Administratören kan enkelt se vem som har bokat ett visst rum och vilka tjänster som t ex catering som har beställts till ett möte eller en konferens. Med hjälp av systemet kan man kommunicera via e-post eller SMS med beställaren. Det finns också funktioner för att beställa tjänster från underleverantörer, som till exempel catering.
 
Funktioner:

• Boka rum
• Boka bilar och företagscyklar
• Hantera cateringbeställningar
• Kommunicera med beställare och administratörer
• Kommunicera med underleverantörer
• Skriva listor och scheman
• Fakturera kunder
• Hantera kontaktinformation till underleverantörer och medarbetare
  

Capability™ Course Administration är en webbaserad applikation för kursadministration. Syftet med systemet är att underlätta arbetet för kursadministratörer, dels genom att spara tid i rutinuppgifter som anmälningar, utskrift av dokumentation, betyg, fakturor och kursutvärderingar, dels att skapa förbättringar genom att säkerställa arbetsprocessen. Med webbportalen kan deltagare själva anmäla sig via webben och även se platstillgänglighet på olika kurser.
 
Funktioner:

• Kursbeskrivningar
• Kursscheman
• Lärarallokering
• Kursanmälningar backoffice
• Kursanmälningar via portalen
• Kursutvärderingar
• Hantera kursdokumentation och betyg
• Fakturor

Läs mer:

Kurser och Konferenser
Videokonferenser